Los clubes deportivos están obligadas a cumplir el Control horario como el resto de los trabajadores y asalariados. Todo esto está regulado en el Real Decreto-ley 8/2019 del 8 de marzo. En ese decreto podemos leer claramente que todas las empresas, incluidos los clubes, entidades deportivas y fundaciones tienen la obligación de tener un control horario.
Esto significa que los clubes tienen la obligación de registrar la jornada laboral de todos y cada uno de sus trabajadores. En ese registro se debe incluir la hora de inicio de la jornada y la hora de finalización. De esta manera se busca que ningún trabajador haga más horas de las debidas y en caso de hacerlas, esas horas extras le sean abonadas.
Este registro horario no está reñido con la flexibilidad horaria, solo busca que el trabajador trabaje realmente las horas por las que ha sido contratado y así reducir en la medida de lo posible las horas extra sin abonar. En el caso de que el club haya trabajadores a tiempo parcial o temporales, en el registro deben incluir además de los datos mencionados anteriormente, la identificación del día. Todo tiene que quedar bien plasmado para evitar problemas a medio y largo plazo.
El club, tiene la obligación de guardar los registros horarios como mínimo durante cuatro años. Pasado ese tiempo, lo pueden guardar un poco más o eliminarlos porque ya no se podrán revisar. No hay que olvidar que los clubs tienen que guardar los registros y dejarlos a disposición de los propios trabajadores y representantes legales. Al igual que los tendrán que presentar en caso de que haya una Inspección de Trabajo o lo requiera la Seguridad Social por cualquier motivo.
De momento, la ley no ha impuesto un sistema de control horario determinado. Realmente cada club puede elegir el sistema que mejor se adapta a sus necesidades. Puede realizarse de manera digital o en papel. Lo importante es que todo quede bien rellenado para que el trabajador lo firme y demuestre que está de acuerdo con lo que se pone en ese registro. Lo único importante es que cumpla las garantía debidas. Por supuesto, tiene que ser sencillo de realizar para no poner en un compromiso al trabajador. Para evitar problemas, lo que se suele hacer es negociar el registro y así conseguir que beneficie a ambas partes.
Hay que dejar claro que, si el registro no se lleva a cabo, se estará incumpliendo la ley en consecuencia el club puede ser sometido a multas importantes. Al ser considerado una infracción grave, la multa puede ir de los 626 a los 6250 euros. Todo dependerá del periodo de la infracción y de la gravedad de esta.
Para evitar problemas, el club tiene la obligación de llevar un registro horario de todos y cada uno de sus trabajadores. No importa si son jugadores, personal de mantenimiento, entrenadores, monitores… todos tienen que rellenar el registro para dar fe de que realmente han realizado solo esas horas de trabajo. Por supuesto, si una inspección de trabajo se da cuenta de que el registro está manipulado, la multa podría ser mucho más elevado.
Software para llevar el control horario de los trabajadores del club
Hoy en día, hay softwares que nos ayudan a tener un mayor control horario de los trabajadores que trabajan para la empresa, en este caso el club.
En mi opinión, la mejor opción por calidad y sencillez es la que nos ofrece el software de Bizneo. Una de las cosas que más me gustan es la app de control de horas de trabajo. Con una sencilla aplicación los jugadores como los trabajadores podrán dejar los registros y así no complicarse la vida. Solo deben acceder a la aplicación en el momento de entra y de salida. Todo quedará registrado en la nube y el software gestionará toda la información. El trabajador no solo puede usar la app para registrar sus horarios, también para consultar las horas que ha trabajado, las vacaciones que tiene pendiente… ha sido diseñado para que todo sea más sencillo.
Pero también es un software que hace mucho más fácil la gestión de los horarios a las empresas. Todo lo hace el programa, por lo que solo hay que hacer clic y se obtiene toda la información que se busca. Y como todo se realiza a través de la nube, esa información se puede consultar a través del ordenador principal de la oficina o desde cualquier otra plataforma con conexión a internet. Solo hay que tener la clave de acceso.
No quiero olvidarme mencionar que ese programa destaca por ser uno de los más seguros. La empresa Bizneo trabaja por mejorar su seguridad, es decir, puedes tener la certeza de que nadie externo al club podrá acceder a los datos de la empresa y de tus trabajadores sin tu permiso. Eso hace que cumpla sin problemas todas las normativas de privacidad.
